Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) trân trọng thông báo thông tin tuyển dụng Nhân viên Lễ tân tại Văn phòng Trụ sở chính BIDV như sau:

1. Số lượng và vị trí tuyển dụng:

+ 02 nhân viên lễ tân hành chính

+ 02 nhân viên lễ tân sảnh

2. Phạm vi tuyển dụng:

+ Tuyển dụng ngoài hệ thống BIDV;

+ Tuyển dụng từ nguồn ứng viên nội bộ BIDV;

3. Yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng:

+ Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành quản lý khách sạn - nhà hàng, quản lý du lịch, tổ chức sự kiện hoặc các chuyên ngành kinh tế

+ Trình độ ngoại ngữ: Chứng chỉ Anh C trở lên, có khả năng giao tiếp tốt

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân hành chính, lễ tân sảnh, quản lý nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện, quản lý du lịch; Giao tiếp tiếng Anh, tiếng Hàn Quốc tốt.

+ Có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án tiền sự, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, tù treo, cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị biện pháp giáo dục tại địa phương, đang chữa bệnh, cai nghiện.

+ Giới tính: Nữ; ngoại hình ưu nhìn, chiều cao từ 1m60 trở lên

+ Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm

+ Tuổi đời từ 18 tuổi đến 30 tuổi

+ Sức khỏe tốt, không có dị tật, không nói ngọng, không mắc bệnh xã hội.

4. Chế độ làm việc:

- Hợp đồng khoán gọn thời hạn dưới 12 tháng (Ngân hàng sẽ xem xét ký tiếp hợp đồng với ứng viên nếu ứng viên đáp ứng được yêu cầu công việc).

- Làm theo giờ hành chính (8h00 – 17h00) tại Trụ sở chính Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, số 194 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội và 191 Bà Triệu.

- Thu nhập: Thỏa thuận, được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.

5. Mô tả về vị trí công việc:

+ Thực hiện công tác lễ tân cho Ban Lãnh đạo, lễ tân các buổi họp/hội nghị, lễ tân sảnh; sắp xếp phòng họp tại Trụ sở chính.

+ Thực hiện các công tác lễ tân khánh tiết khác theo chỉ đạo và phân công của Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo Bộ phận.

6. Các nhiệm vụ chính:

6.1 Công tác hành chính:

- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ chương trình sự kiện quan trọng mang tính chất hệ thống (các chương trình hội nghị, hội thảo, chương trình đón tiếp các Nguyên thủ Quốc gia, cơ quan ngoại ngành trong và ngoài nước, chương trình lễ ký kết): thuê phòng hội nghị và các dịch vụ liên quan, đặt tiệc chiêu đãi, chuẩn bị quà tặng….

- Lập dự toán chi phí, thực hiện thủ tục tạm ứng và thanh quyết toán chi tiêu hành chính phục vụ hoạt động của thường xuyên/đột xuất theo quy định.

- Hỗ trợ các đơn vị trực thuộc trong công tác hậu cần chuẩn bị chương trình, sự kiện quan trọng mang tính chất toàn hệ thống do đơn vị tổ chức tại địa bàn Hà Nội hoặc địa phương và các công tác lễ tân khánh tiết khác.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng/lãnh đạo bộ phận và cấp có thẩm quyền.

6.2. Công tác Lễ tân:

- Thực hiện công tác lễ tân phục vụ HĐQT/BĐH (chuẩn bị phòng họp, nước uống, hoa, quà tặng, đặt tiệc chiêu đãi,…theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo).

- Đầu mối phụ trách phòng họp cho các đơn vị tại Trụ sở chính (nước uống, hoa quả, quà tặng,...)

- Đặt và thanh toán vé máy bay/vé tàu theo các chương trình công tác của Ban lãnh đạo, các đơn vị tại Trụ sở chính và thực hiện công tác thanh quyết toán theo quy định.

- Phục vụ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, chương trình công tác của Ban Lãnh đạo và các ban tại Hội sở chính, chi tiêu hành chính thường xuyên/đột xuất và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng/lãnh đạo bộ phận.

7. Hình thức tuyển dụng:

- Vòng 1: Sơ loại hồ sơ

- Vòng 2: Phỏng vấn trực tiếp

8. Hồ sơ dự tuyển:

- Phiếu Đăng ký dự tuyển theo mẫu (PL2_đăng ký dự tuyển.doc)

- Đơn xin việc viết tay.

- Sơ yếu lý lịch (trong vòng 6 tháng gần nhất) có xác nhận của chính quyền địa phương; hoặc cơ quan nơi bố, mẹ công tác, hoặc cơ quan nơi thí sinh dự thi đang làm việc.

- Bản sao (có công chứng) các văn bằng theo tiêu chuẩn điều kiện ở trên.

- Bản sao Giấy khai sinh, 3 ảnh mới nhất cỡ 4x6 (không nhận ảnh kỹ thuật số), 02 phong bì đã dán tem ghi rõ địa chỉ liên lạc.

- Giấy khám sức khỏe (trong vòng 06 tháng gần nhất).

8. Thời gian, địa điểm nhận hồ sơ:

- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 24/02/2023 đến 13/03/2023 (Sáng từ 8h30 - 11h30, Chiều từ 13h30 - 16h) trừ ngày Thứ bảy và Chủ nhật.

- Địa điểm nhận hồ sơ: nhận tại Bộ phận Văn thư, tầng 1, Tháp BIDV, Số 194 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

* Lưu ý:

- Không nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện.

- Hội đồng tuyển dụng chỉ liên lạc với các ứng viên đạt yêu cầu tại vòng sơ tuyển hồ sơ và không hoàn lại hồ sơ nếu không trúng tuyển.

Trân trọng thông báo./.